Как распределить своё время?

Как распределить своё время?

Аня Щелкунова

У вас часто бывает такое, что вроде бы и дел не много, а всё равно ничего не успеваешь? Или ещё хуже: захлёбываетесь в делах, не зная с чего начать из этой огромной кучи. А ведь хочется ещё и отдохнуть, правда?

Только давайте не будем метаться от одного дела к другому, а спокойненько сядем и подумаем над тем, почему же мы ничего не успеваем?
А дело наверняка в том, что мы не умеем распределять своё время, проще говоря – планировать день. Именно этим мы сейчас и займёмся.

Для начала возьмём листок бумаги и ручку (карандаш, фломастер, маркер, можно и не один) и усядемся в уютном кресле в комнате, где нам никто не будет мешать. Даже любимую собачку (кошечку, рыбку, динозаврика и т.д.) оставим в другой комнате – сейчас нам нужна тишина, чтобы сосредоточиться.
Итак, для начала распишем свой завтрашний день.

Сперва напишем самые необходимые вещи и время их выполнения. Нет, речь не о докладе или встрече с финансовым директором, а о наших личных и необходимых потребностях: сон, завтрак, обед и т.д. Пишем время их выполнения. Дальше расписываем самые важные дела на завтра (допустим, написать 3 главы доклада).
Помечаем каждое дело временем его выполнения. Не забываем также о перерывах для отдыха, звонка другу, прогулки и т.п.

Теперь начинается самое сложное. Попробуем выполнить намеченный на завтра план. Небольшие отклонения от расписания не страшны (мы же не роботы, в конце концов!). Если выполнить не получилось, то составляем упрощенное расписание на следующий день. Указываем лишь основные пункты – то, что обязательно надо сделать. Это уж должно помочь, если Вы, конечно, не относитесь к тем людям, которые абсолютно не могут жить по плану. Хотя, здесь речь идёт скорее о самоконтроле и самовоспитании.

Далее, если Вы справились с первым шагом "обучения", приступаем ко второму. Планируем несколько дней или неделю и стараемся действовать соответственно плану. Конечно, это не значит, что придётся и дальше жить по расписанию. Такие тренировки нам нужны для того, чтобы научиться делать всё чётко и по порядку, не разрываясь между несколькими делами.

Очень важно первые дни преодолевать искушение нарушить план. Вы же это делаете для себя, так не надо себя обманывать. Через некоторое время выработается привычка равномерно распределять свои дела.

На следующем этапе Вам нужно будет составлять не всё расписание, а список дел.
Заведите ежедневник, в котором будете отмечать дела и время, когда они должны быть сделаны.

Или же купите (или сделайте сами) настенный календарь с крупными ячейками дней недели и записывайте свои планы туда. Будет замечательно, если календарь Вы выберете яркий. Он будет бросаться в глаза и не позволит о чём-то забыть. К тому же, на календаре можно пометить дни рождения друзей, памятные даты и праздники и т.п.

Ещё один вариант – записывать свои дела в телефон. Он уж точно о них не забудет и напомнит Вам об этом мелодией (если Вы, конечно, не забудете его зарядить).
Беспроигрышный вариант – оставлять записки на холодильнике или зеркале, – там Вы их точно заметите.

Также могу посоветовать сделать несколько бумажных кармашков (яркая бумага, кармашки примерно 15 на 15), на каждом из которых ярким маркером написать: "что надо сделать" и т.п. И обязательно кармашек "что уже сделано". В первый кармашек класть записки с делами, во второй постепенно по мере выполнения дел перекладывать записки из первого. Уверяю, увеличивающийся объем второго кармашка в сравнении с первым значительно поднимет Ваше настроение и желание работать!

В конце концов, Вы привыкните к тому, что все Ваши дела разложены по полочкам и, возможно, Вам больше не понадобится что-либо планировать.
Когда Вы научитесь распределять свои дела, у Вас появится больше свободного времени, которым Вы вправе распоряжаться спонтанно! Да и к тому же, жизнь интереснее, когда в ней много неожиданного (главное, чтобы эти неожиданности были приятными).

<P align=center><B><FONT size=3>Как распределить СЃРІРѕС‘ время?</FONT></B></P> <P> </P> <P>РђРЅСЏ Щелкунова</P> <P><B></B> </P> <P><B>РЈ вас часто бывает такое, что РІСЂРѕРґРµ Р±С‹ Рё дел РЅРµ РјРЅРѕРіРѕ, Р° РІСЃС‘ равно ничего РЅРµ успеваешь? Р�ли ещё хуже: захлёбываетесь РІ делах, РЅРµ зная СЃ чего начать РёР· этой РѕРіСЂРѕРјРЅРѕР№ кучи. Рђ ведь хочется ещё Рё отдохнуть, правда?</B> <BR><BR>Только давайте РЅРµ будем метаться РѕС‚ РѕРґРЅРѕРіРѕ дела Рє РґСЂСѓРіРѕРјСѓ, Р° спокойненько сядем Рё подумаем над тем, почему же РјС‹ ничего РЅРµ успеваем?<BR>Рђ дело наверняка РІ том, что РјС‹ РЅРµ умеем распределять СЃРІРѕС‘ время, проще РіРѕРІРѕСЂСЏ – планировать день. Р�менно этим РјС‹ сейчас Рё займёмся.<BR><BR>Для начала возьмём листок бумаги Рё ручку (карандаш, фломастер, маркер, можно Рё РЅРµ РѕРґРёРЅ) Рё усядемся РІ уютном кресле РІ комнате, РіРґРµ нам никто РЅРµ будет мешать. Даже любимую собачку (кошечку, рыбку, динозаврика Рё С‚.Рґ.) оставим РІ РґСЂСѓРіРѕР№ комнате – сейчас нам нужна тишина, чтобы сосредоточиться.<BR>Р�так, для начала распишем СЃРІРѕР№ завтрашний день.<BR><BR>Сперва<B> напишем самые необходимые вещи Рё время РёС… выполнения</B>. Нет, речь РЅРµ Рѕ докладе или встрече СЃ финансовым директором, Р° Рѕ наших личных Рё необходимых потребностях: СЃРѕРЅ, завтрак, обед Рё С‚.Рґ. Пишем время РёС… выполнения. Дальше расписываем самые важные дела РЅР° завтра (допустим, написать 3 главы доклада).<BR>Помечаем каждое дело временем его выполнения. РќРµ забываем также Рѕ перерывах для отдыха, Р·РІРѕРЅРєР° РґСЂСѓРіСѓ, прогулки Рё С‚.Рї.<BR><BR>Теперь начинается самое сложное. <B>Попробуем выполнить намеченный РЅР° завтра план</B>. Небольшие отклонения РѕС‚ расписания РЅРµ страшны (РјС‹ же РЅРµ роботы, РІ конце концов!). Если выполнить РЅРµ получилось, то составляем упрощенное расписание РЅР° следующий день. Указываем лишь основные пункты – то, что обязательно надо сделать. Это СѓР¶ должно помочь, если Р’С‹, конечно, РЅРµ относитесь Рє тем людям, которые абсолютно РЅРµ РјРѕРіСѓС‚ жить РїРѕ плану. Хотя, здесь речь идёт скорее Рѕ самоконтроле Рё самовоспитании.<BR><BR>Далее, если Р’С‹ справились СЃ первым шагом "обучения", приступаем РєРѕ второму. Планируем несколько дней или неделю Рё стараемся действовать соответственно плану. Конечно, это РЅРµ значит, что придётся Рё дальше жить РїРѕ расписанию. Такие тренировки нам нужны для того, чтобы научиться делать РІСЃС‘ чётко Рё РїРѕ РїРѕСЂСЏРґРєСѓ, РЅРµ разрываясь между несколькими делами. <BR><BR><B>Очень важно первые РґРЅРё преодолевать искушение нарушить план.</B> Р’С‹ же это делаете для себя, так РЅРµ надо себя обманывать. Через некоторое время выработается привычка равномерно распределять СЃРІРѕРё дела. <BR><BR>РќР° следующем этапе Вам нужно будет <B>составлять РЅРµ РІСЃС‘ расписание, Р° СЃРїРёСЃРѕРє дел</B>.<BR>Заведите ежедневник, РІ котором будете отмечать дела Рё время, РєРѕРіРґР° РѕРЅРё должны быть сделаны.<BR><BR>Р�ли же купите (или сделайте сами) настенный календарь СЃ крупными ячейками дней недели Рё записывайте СЃРІРѕРё планы туда. Будет замечательно, если календарь Р’С‹ выберете СЏСЂРєРёР№. РћРЅ будет бросаться РІ глаза Рё РЅРµ позволит Рѕ чём-то забыть. Рљ тому же, РЅР° календаре можно пометить РґРЅРё рождения друзей, памятные даты Рё праздники Рё С‚.Рї.<BR><BR>Ещё РѕРґРёРЅ вариант – записывать СЃРІРѕРё дела РІ телефон. РћРЅ СѓР¶ точно Рѕ РЅРёС… РЅРµ забудет Рё напомнит Вам РѕР± этом мелодией (если Р’С‹, конечно, РЅРµ забудете его зарядить).<BR>Беспроигрышный вариант – оставлять записки РЅР° холодильнике или зеркале, – там Р’С‹ РёС… точно заметите.<BR><BR>Также РјРѕРіСѓ посоветовать сделать несколько бумажных кармашков (яркая бумага, кармашки примерно 15 РЅР° 15), РЅР° каждом РёР· которых СЏСЂРєРёРј маркером написать: "<I>что надо сделать"</I> Рё С‚.Рї. Р� обязательно кармашек <I>"что уже сделано". </I>Р’ первый кармашек класть записки СЃ делами, РІРѕ второй постепенно РїРѕ мере выполнения дел перекладывать записки РёР· первого. Уверяю, увеличивающийся объем второго кармашка РІ сравнении СЃ первым значительно поднимет Ваше настроение Рё желание работать!<BR><BR>Р’ конце концов, Р’С‹ привыкните Рє тому, что РІСЃРµ Ваши дела разложены РїРѕ полочкам Рё, возможно, Вам больше <I>РЅРµ понадобится что-либо планировать</I>. <BR>РљРѕРіРґР° Р’С‹ научитесь распределять СЃРІРѕРё дела, Сѓ Вас появится больше СЃРІРѕР±РѕРґРЅРѕРіРѕ времени, которым Р’С‹ вправе распоряжаться спонтанно! Да Рё Рє тому же, жизнь интереснее, РєРѕРіРґР° РІ ней РјРЅРѕРіРѕ неожиданного (главное, чтобы эти неожиданности были приятными). </P> http://mytests.ru/articles/825

Нравится

Опубликовать

Tweet